NETZSCH Campus – FERCHAU

EXECUTIVE SUMMARY

Das Projekt

Von Mai 2022 bis Januar 2024 führte die FERCHAU GmbH ein umfangreiches Projekt bei einem großen deutschen mittelständischen Unternehmen durch. Ziel war die erfolgreiche Projektkoordination und die Zusammenarbeit mit diversen Projektbeteiligten zur Entwicklung und Umsetzung einer komplexen technischen Lösung:

NETZSCH Campus – neue Arbeitswelten und ein hochmodernes Technikum. Unter der Leitung von Herrn Luetz durfte modus.one hier die Zieldefinition, einen architektonischen Wettbewerb (1. Preis HENN Architekten) und den Start der Projektplanung unterstützen. Nach einem erfolgreichen Projektstart wurde das Projekt an das interne Projektteam übergeben.

Die Aufgabe

Die Projektkoordination umfasste die Leitung gewerkeübergreifender Projektgruppen, die fachliche Abstimmung mit Lead Engineers sowie die Organisation und Moderation von Projektstatusmeetings. Zudem war modus.one als zentraler Ansprechpartner für technische Fachleads tätig und übernahm die Termin- und Kostenüberwachung sowie das Projektreporting an die Projektleitung.

Weitere Aufgaben umfassten die Prüfung technischer Nachträge, die Überwachung des Projektfortschritts, die technische Rechnungsprüfung von Sublieferanten und die Abnahme der Projektphasen. Auch in kritischen Projektsituationen wurden durch ein strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen tragfähige Entscheidungen entwickelt.

Das Ergebnis

Durch die fachliche Expertise und die klare Kommunikation von modus.one konnte das Projekt in der ersten Planungsphase erfolgreich entwickelt und entscheidende Projektabschnitte termingerecht abgeschlossen werden. Eine zielorientierte Zusammenarbeit sowie effektive Moderation und Mediation ermöglichten es, technische und organisatorische Herausforderungen effizient zu lösen.

O-TON FERCHAU GMBH

„Die modus.one Moderation and Management GmbH unterstützte uns mit exzellentem Projektmanagement und fundiertem Baumanagementwissen. Ihre strukturierte Arbeitsweise, klare Kommunikation und zielgerichtete Zusammenarbeit trugen wesentlich zur erfolgreichen Umsetzung des Projekts bei. Selbst in schwierigen Projektsituationen entwickelten sie gemeinsam mit allen Partnern tragfähige Lösungen und unterstützten uns durch präzises Projektreporting, Kosten- und Terminüberwachung sowie die technische Prüfung von Nachträgen und Rechnungen.“

– Eric Werner, Deputy Business Manager

DETAILÜBERSICHT ALLER LEISTUNGEN

1. Projektkoordination und Steuerung
   Leitung gewerkeübergreifender Projektteams, Abstimmung technischer Anforderungen mit Lead Engineers sowie kontinuierliche Überwachung des Projektfortschritts. Durch die zentrale Steuerung und klare Kommunikationsstrukturen wurde der Vorstand erheblich entlastet und der Projekterfolg gesichert.
2. Projektmanagement und Controlling
   Ermittlung der Nutzerbedarfe für einzelne Campusgebäude und Umsetzung einer effizienten Prozessmethodik zur wirtschaftlichen Projektabwicklung. Termin- und Kostenüberwachung, umfassendes Projektreporting sowie die technische Prüfung von Nachträgen und Sublieferantenrechnungen sorgten für transparente Entscheidungsgrundlagen.
3. Moderation und Mediation
   Durch die Organisation und Leitung von Projektstatusmeetings, Planungsrunden, Teammeetings und Regel-Jour-Fixen wurde ein strukturierter Austausch zwischen allen Beteiligten sichergestellt. Die Vermittlung zwischen Fachleads und Projektpartnern sowie die Lösung komplexer Projektsituationen trugen entscheidend zur erfolgreichen Projektabwicklung bei.
4. Technische Projektabnahmen und Prüfung
   Abnahme technischer Projektphasen und Validierung der Leistungen durch technische Rechnungsprüfungen. Die Bedarfsermittlung wurde beschleunigt, und eine klare Projekt-Guideline wurde etabliert, um alle Projektabschnitte gezielt zu steuern und die Ausführungsqualität sicherzustellen.