Projekt Referenz

Mechatronic Competence Center MCC / ATREUS

EXECUTIVE SUMMARY

Das Projekt

Im Sommer 2019 plante die Lenze SE, ein führender Hersteller für Antriebstechnik und Automation, den Bau des Mechatronik Competence Campus (MCC) in Extertal, Nordrhein-Westfalen. Das ambitionierte Projekt mit einem Investitionsvolumen von 53,5 Mio. Euro markierte einen weiteren Meilenstein in der erfolgreichen Unternehmensgeschichte und sollte rund 800 Mitarbeitenden optimale Arbeitsbedingungen für die Entwicklung mechatronischer Lösungen bieten.

Aufgrund erheblicher Verzögerungen und Kostenüberschreitungen geriet das Projekt in eine dreijährige Baukrise. Über ATREUS wurde Herr Friedhelm Luetz im August 2019 als Interimsmanager und Bauherrenvertreter beauftragt, um das Projekt aus der Krise zu führen und die Bau- und Projektparameter wieder stabil und steuerbar zu machen.

Die Aufgabe

Herr Luetz übernahm die Projektleitung und Bauherrenvertretung und sorgte durch seine strukturierte Arbeitsweise sowie ergebnisorientierte Projektsteuerung für die erfolgreiche Umsetzung des Projekts. Zu seinen Aufgaben zählten die Moderation der Nutzerbedarfsdefinition mit den Fachbereichen, die Neuausrichtung der Projektorganisation sowie die Vereinfachung von Entscheidungswegen und Kommunikationsprozessen.

Er verantwortete die Projektplanung und Terminsteuerung, entwickelte einen überarbeiteten Bauablaufplan und traf Vergabeentscheidungen nach der Evaluation von Realisierungspartnern. Zudem prüfte er die bautechnischen und architektonischen Entwürfe, führte ein Risikomanagement ein und übernahm die Budgetkontrolle einschließlich regelmäßiger Statusberichte an den Vorstand.

Zusätzlich koordinierte er die Wiederaufnahme wichtiger Teilprojekte, wie den Neubau der Logistikflächen, die Erstellung eines Produktionslayouts für Bestandsgebäude sowie die Umsetzung des KfW-55-Standards.

Das Ergebnis

Durch eine strukturierte Projektsteuerung und fundiertes Fachwissen wurde das Bauvorhaben in kurzer Zeit stabilisiert und die Projektparameter wie Investitionsvolumen, Business Case und Rahmenterminplan nachhaltig gesichert. Eine klare Kommunikation und ein ergebnisorientiertes Vorgehen trugen wesentlich zur Optimierung des Bauablaufs bei. Durch die Einführung einer effizienten Prozessmethodik konnten wirtschaftliche und technische Herausforderungen erfolgreich bewältigt werden.

Wichtige Ergebnisse umfassten die Entlastung des Projektmanagements, die Stabilisierung des Bauprojekts trotz pandemiebedingter Einschränkungen sowie die Wiederaufnahme aller Bau- und Teilprojekte. Zudem wurde durch gezielte Prozessoptimierungen die wirtschaftliche Bauabwicklung nachhaltig verbessert.

 

O-TON ATREUS GMBH

„Herr Friedhelm Luetz hat sich von Anfang an mit vollem Einsatz für die Lenze SE engagiert. Seine strukturierte Arbeitsweise, fundiertes Fachwissen und klare Kommunikation ermöglichten es, das komplexe Bauprojekt termingerecht, qualitativ hochwertig und innerhalb des Budgets wieder auf Kurs zu bringen. Sein hohes Maß an persönlichem Engagement und seine lösungsorientierte Herangehensweise waren auch in schwierigen Situationen entscheidend für den Projekterfolg. Dank seiner Moderations- und Mediationserfahrung konnten selbst kritische Projektsituationen erfolgreich gemeistert werden.“

– Dr. Simon Mehler, Direktor ATREUS

 

DETAILS ZUM GEBÄUDE UND AUFTRAGGEBER

Eckpunkte

  • Investitionsvolumen: 53,5 Mio. Euro
  • Kapazität: Arbeitsplätze für rund 800 Mitarbeitende
  • Projektumfang: Neubau und Modernisierung bestehender Logistik- und Produktionsflächen

Architektonische Details

  • KfW-55-Standard: Energieeffiziente Bauweise mit hoher Nachhaltigkeit
  • Bautechnische Aufwertung: Verbesserung des Eingangsbereichs durch ein architektonisch optimiertes Empfangsgebäude

Bau- und Projektmanagement

  • Prozessoptimierung: Vereinfachung der Entscheidungs- und Kommunikationswege
  • Teilprojektsteuerung: Fertigstellung von Produktionslayouts und Neubauten
  • Risikomanagement: Einführung eines projektspezifischen Kontrollsystems für Budget- und Zeitpläne

DETAILÜBERSICHT ALLER LEISTUNGEN

  1. Projektplanung und Terminmanagement
    Neuausrichtung der Projektorganisation, Festlegung des Rahmenterminplans und Vereinfachung der Entscheidungsprozesse durch eine restrukturierte Projektkommunikation.
  2. Budget- und Kostenmanagement
    Erstellung, Fortschreibung und Kontrolle des Budgets inklusive detaillierter Statusberichte an den Vorstand.
  3. Technische und Bauliche Planung
    Plausibilisierung der bautechnischen und architektonischen Entwürfe sowie Einführung des KfW-55-Standards.
  4. Projektcontrolling und Risikomanagement
    Aufbau eines umfassenden Kontrollsystems für alle Maßnahmen und Ergebnisse sowie eine durchgängige Projektüberwachung.
  5. Realisierung und Verhandlungen
    Bewertung und Verhandlung mit Realisierungspartnern, Vergabeentscheidungen und Sicherstellung der Ausführungsqualität durch regelmäßige Leistungsüberprüfungen.
  6. Moderation und Mediation
    Führung und Moderation von Team- und Projektsitzungen, Konfliktmanagement sowie Workshops für den Re-Start des Projekts.
Friedhelm Luetz
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